איך לבחור אולם אירועים לחתונה?

היכון, הכן, צאו לדרך. יריית הפתיחה לאיתור אולם האירועים המושלם לחתונה נשמעה. לפניכם משימה לא קלה, המירוץ לא פשוט, אנחנו כאן כדי לעזור- נצייד אתכם בטיפים שיסייעו לכם למצוא את המקום המושלם לחתונה שלכם.

הדרך לחתונה המושלמת רצופה לא מעט קשיים והתלבטויות. אחרי שמצאת את הכלה המתאימה ואת בטוחה שהחתן הוא הוא המיועד, הצעד הבא זה למצוא את המיקום המושלם לחתונה. איך תחליטו באיזה אולם אירועים להתחתן? או שמא בכלל תעדיפו חתונה בגן אירועים? חתונה בטבע? אולי במסעדה מיוחדת או בגינה של ההורים? ואיזה אולם הכי יפה? גדול? קטן? יוקרתי? פשוט? ליד הים? על גבעה? או באזור התעשייה של חולון?
 
ההחלטה הזו לא פשוטה. אנחנו כאן כדי לעזור. נפרט לכם כמה פרמטרים שבחינתם תעזור לכם לאתר את אולם האירועים המושלם והמתאים ביותר לחתונה שלכם:
 
סבלנות- בראש ובראשונה אתם זקוקים להרבה סבלנות והרבה זמן. פנו כמה ערבים, סמנו כמה מקומות שעונים על הקריטריונים שתקבעו מראש (בעזרתנו כמובן), הצטיידו ברשימת שאלות שהכנתם מראש וצאו לדרך, עם הרבה סבלנות ואורך רוח, זה לא יהיה קל, אבל זה בהחלט חשוב. קחו בחשבון- יש המון אולמות אירועים וגני אירועים, לכל אחד מהם יתרונות וחסרונות, אין אחד שיתאים לכם בול ותמיד תצטרכו להתפשר על משהו. אבל שימו לב וודאו כי אינכם מתפשרים על דברים חשובים, אם אינכם בטוחים שזה זה אל תתעצלו, המשיכו לחפש, יש שפע של מקומות הולמים להתחתן בהם.
 
מיקום- החתונה היא אמנם שלכם אבל האורחים רוצים להרגיש בה בנוח. עונת החתונות עבור רבים מאורחיכם יכולה להוות עונש לא פשוט- למצוא בייביסיטר, לגייס סכום כסף נכבד ולנסוע ברחבי הארץ לחורים נידחים כדי לצפות בעוד זוג מתחתן. אתם רוצים למנוע מהם את התחושה הזו ואחת הדרכים הטובות היא לא להתחתן בחור נידח! החתונה צריכה להתקיים קרוב למקום ממנו יגיעו רוב האורחים. זה שאתם נהייתם תל אביביים לא אומר שלכל תושבי מטולה בא לנסוע שעתיים וחצי לכיוון. לא, גם אוטובוס מפואר על חשבונכם לא ימתיק את הגלולה. בחרו מיקום שקרוב לכל האורחים, מקום טוב באמצע בין אורחי משפחת הכלה לאורחי משפחת החתן. המבחן הוא- כמה שפחות ק"מ לכמה שפחות אורחים.
 
תקציב- פסלו מראש את כל אולמות האירוחים המרהיבים שרק להביט בהם עולה כסף. מקמו את עצמכם מראש באולם אירועים או גן אירועים שדורש תשלום סביר, מותאם לתקציב בו אתם יכולים לעמוד.
 
עניין של טעם- אתם חייבים לבחור מקום שאתם אוהבים. בין כל המקומות בהם תבקרו בטוח יהיה מקום אליו תכנסו ותרגישו שזה בדיוק מה שחיפשתם, על זה חלמתם ולזה התפללתם. החיבור צריך להיות ודאי ומיידי- אתם אוהבים את איך שהמקום נראה, את האנרגיות, את התחושות, את העיצובים. הכל צריך להתאים לאופי שלכם ולאופי של האירוע שלכם.
 
התחשבות במזג אוויר- ההחלטה להתחתן באולם אירועים, גן אירועים, בטבע או בחצר תלויה במזג האויר. חתונה מול הים יכולה להיות אירוע יפהפה אבל גם סיוט לא קטן. אם האורחים ידדו בחול, יקפאו מקור או ינזלו בגלל הלחות, יופי השקיעה לא ינחם אותם. בחרו מקום מקורה, סגור וחמים לימי החורף הקרים ומקום מוצל, אוורירי וממוזג לימי הקיץ החמים.
 
כמות מוזמנים- כמות המוזמנים היא משתנה עיקרי בבחירת אולם אירועים. מבעוד מועד ערכו חישוב של כמות המוזמנים הסופית והתמקדו באולם אירועים או גן אירועים שמתאים למידותיכם.
 
גישה נוחה- אולם אירועים או גן אירועים בו תבחרו להתחתן יהיה חייב להיות נגיש, משולט ועם גישה נוחה. חלקו בצמוד להזמנות לחתונה מפות הגעה ברורות. ודאו כי יש שילוט בקרבת אולם האירועים ודרשו מבעל האולם שיהיו סדרנים שיכוונו את התנועה ויסדירו את החניה. או, כן, חניה! צריך הרבה חניה – נגישה ונוחה.
 
היכרות- לפני שאתם בוחרים אולם אירועים או גן אירועים תכירו אותו. כמובן שרצוי לבחור מקום בו הייתם כבר בחתונה, או כזה ששמעתם עליו המלצות חמות. אם צד את לבכם דווקא מקום שלא ביליתם בו באירוע תבקרו בו במפתיע באירועים שונים. סיירו בו באירוע, למדו איך הוא נראה בשיא האירוע, איך הצוות מתפקד, איך נראים השירותים, איך מרגישים האורחים, נסו לשים לב לדברים מסוכנים, דברים שמפריעים, שמשבשים, שפוגעים, רשמו מה חשוב לכם ותאמו הכל עם בעל אולם האירועים עוד טרם החתונה שלכם.
 
טעימות- מה שעושה חתונה לאירוע בלתי נשכח זה לא רק יופי המקום, כמות השמחה ונהרות האלכוהול, זה גם ובעיקר האוכל. בחרו מקום רק אחרי שאתם, חברים קרובים ובני משפחה טעמו מהאוכל ונתנו את האוקיי. 
 
מתקנים- אולם אירועים וגן אירועים חייבים להיות עם מתקנים מתאימים לחתונה בכלל וחתונה שלכם בפרט. כך, צריך שיהיו כמה נקודות ברים נוחות ונגישות כדי למנוע תורים. מזנוני הגשה נרחבים ופזורים. שירותים נקיים, רבים ונגישים. חופה במיקום נוח ומזמין. רחבת ריקודים המותאמת לקהל- גדולה במידה והולך להיות קרחנה, צנועה וקטנה במידה ואין הרבה צעירים ורוצים לתת תחושה של עומס. ודאו כי רחבת הריקודים קרובה לשולחנות האוכל וכי האורחים לא יצטרכו לגמוע מרחקים כדי להתחכך אלה באלה וברוקדים. שימו לב לאסתטיקה של המקום, לניקיון, לרמת התחזוקה, לתפקוד הצוות ויחסו אליכם. בררו את שעות הפעילות, את הרישוי ואת המתקנים הקיימים למקרה חירום.
 
חיבור- אתם חייבים לבחור אולם אירועים וגן אירועים שבעליהם יראה לכם אמין, נחמד ואדיב ושיהיה לכם חיבור איתו. אם תרגישו מאוימים, תרגישו לא מחוברים או לא בנוח, סביר שחוסר התקשורת ביניכם יעלה לכם בהרבה כאב לב. אם אתם לא מתחברים לבעל האולם, חושדים בו, לא מרגישים איתו בנוח, המשיכו בחיפושים- בטוח תמצאו אולם אירועים שיענה על כל הקריטריונים ויהיו לו גם בעלים יותר לטעמכם.
 
מה שנותר כעת הוא להינעל על המקום שעונה על כמה שיותר פרמטרים ולחתום חוזה! תיהנו! ושיהיה ערב מוצלח!