הפקת אירוע עסקי בטבע - כיצד להפיק את האירוע המושלם

הפקת אירוע עסקי בטבע זו תמיד משימה מאתגרת. אך אם לקחתם את מזג האוויר בחשבון ותכננתם הכל עד לרמת הפרט הקטן ביותר, תוכלו להפיק אירוע נפלא. אין דבר יותר טוב מאירוע שתוכנן היטב, וכאשר מזג האוויר מושלם, סביר להניח שהאירוע יהפוך למוצלח. אך בעוד שעל מזג האוויר אין לנו שליטה, על הפרטים הקטנים באירוע אנחנו כן יכולים לשלוט וככל שנתכנן אותם בקפידה נהיה מוכנים להכל, אפילו למזג אוויר שלא משתף פעולה עם התכניות.

מציאת לוקיישן

השלב הראשון בדרך הוא לבחור את הלוקיישן המושלם. הטבע רחב הידיים מציע המון אופציות שיכולות להיות מעולות עבור האירוע שלכם, ועליכם להחליט מהו הכיוון הרצוי: חצר בית פרטית, ים, מדבר, חורשה, פארק, יקב או כל רעיון אחר שמתאים לכם ונראה שיכול לעבוד. לפעמים עוזר לפנות לחברת אירועים בעלת ניסיון בהפקת אירועים בטבע, לחברה שכזו יהיו רעיונות על לוקיישנים נבחרים, וגם את כל המידע שיעזור לכם לקדם את הוצאת ההיתרים מול הרשויות והגורמים הנחוצים במידת הצורך.

היתרים ואישורים

לאחר שמצאתם מקום וקבעתם תאריך, עכשיו המשימה שעומדת לפניכם היא להוציא את כל האישורים וההיתרים הנדרשים. אם זה אישור מהמשטרה על קיום האירוע, אישור כיבוי אש, אם זה אישור מהרשות המקומית או מרשות הטבע והגנים ועוד. כמו כן יהיה עליכם לבדוק אם ישנן הגבלות רעש כלשהן שעליכם לעמוד בהן ולעשות את כל הנדרש כדי להימנע מקנסות או עבירות על החוק.

הגדירו את קונספט האירוע

הקונספט של האירוע יכול לעזור לכם למקד את המחשבה ולבנות את האירוע. כאשר יש קונספט מרכזי אפשר לבנות את האירוע סביבו ולבחור בפעילויות שיתאימו לו. לכן החליטו איזה סוג של אירוע תרצו להפיק. האם זו תהיה ארוחה? האם מסיבה? האם תהיה פעילות כלשהי? אפשר להפוך את האירוע ליותר מעניין על ידי שילוב של הרצאה, סדנה או פעילות חווייתית בחוץ? למעשה כל האפשרויות פתוחות בפניכם ועליכם פשוט להחליט מה המטרה של האירוע ואילו יעדים אתם שואפים להשיג באמצעותו.

עבדו עם חברה מקצועית

הפקת אירוע עסקי זו משימה מאתגרת, יש המון חלקים של הפאזל שצריך להרכיב לכדי תמונה שלמה. לא תמיד פשוט לעשות זאת לבד ולכן הרבה עסקים בוחרים להיעזר בחברה מקצועית שיש לה ניסיון בתחום ויכולה ללוות את המארגנים צעד צעד ולהוציא לפועל את כל הרעיונות שלהם. אחת החברות המובילות בתחום הפקת האירועים זו חברת פאנתום. בפאנתום מתמחים בהפקת אירועים עסקיים מכל סוג, מה שיכול לחסוך לכם המון זמן יקר והתעסקות ולהבטיח שהאירוע יתנהל על הצד הטוב ביותר. בין אם אתם רוצים להפיק יום גיבוש, בין אם יום כיף ובין אם אירוע קונספט, צוות החברה זמין עבורכם, ויעשה את כל שיכול כדי לעזור לכם להפיק אירוע מוצלח שיותיר רושם רב על המשתתפים.